So erstellen Sie einen professionellen Lebenslauf

Bild von Theresa Chiechi © The Balance 2019

Ihr Lebenslauf muss professionell und aufpoliert sein, da Ihre Bewerbungsunterlagen sonst wahrscheinlich keinen zweiten Blick von einem Personalchef bekommen.

Ein unprofessioneller Lebenslauf, der schwer lesbar, verwirrend, fehlerbehaftet oder unabhängig von der Stelle ist, für die sich die Person bewirbt, wird sofort in den Papierkorb geworfen. Bei der Einstellung von Managern kommen oft Dutzende oder sogar Hunderte von Bewerbern für jeden Job. Ein unprofessioneller Lebenslauf lässt Sie als Arbeitssuchender unprofessionell erscheinen und kostet Sie ein mögliches Vorstellungsgespräch.

Schlampige Lebensläufe, die mit Tippfehlern durchsetzt sind, werden ignoriert und widersprüchliche Lebensläufe - Aufzählungszeichen an einigen Stellen, Bindestriche an anderen Stellen, Fettdruck in einigen Überschriften, Klartext in anderen - erhalten möglicherweise auch keinen zweiten Blick.

Ihr Lebenslauf muss konsistent, präzise, klar und leicht lesbar sein, um effektiv zu sein. Vermeiden Sie winzige Schriftarten, dichte Textblöcke, vage Sprache oder übermäßige Fachsprache sowie inkonsistente Formatierungen.

Tipps zum Erstellen eines professionellen Lebenslaufs

Holen Sie sich Ihren aktuellen Lebenslauf (oder organisieren Sie Ihre Arbeitserfahrung und Ausbildungsinformationen) und geben Sie ihm einen professionellen Schub mit diesen Tipps:

Wählen Sie den besten Lebenslauf aus. Es gibt verschiedene grundlegende Arten von Lebensläufen, um sich für Stellenangebote zu bewerben. Wählen Sie je nach Ihren persönlichen Umständen eine chronologische, funktionale, kombinierte oder gezielte Zusammenfassung. Es lohnt sich, sich die Zeit zu nehmen, um den besten Lebenslauf für Ihre Situation auszuwählen.

Mach es lesbar. Ihr Lebenslauf sollte leicht zu lesen sein. Sie möchten, dass der Personalmanager Ihre Arbeitserfahrungen und -erfolge leicht liest und aufnimmt. Verwenden Sie daher eine lesbare Schriftart (z. B. Times New Roman, Arial oder Calibri). Stellen Sie sicher, dass die Schrift nicht zu groß oder zu klein ist (wählen Sie eine Größe zwischen 10 und 12). Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihre E-Mail sind, sollten Sie die E-Mail immer an das Unternehmen und Ihre Situation anpassen.

Vermeiden Sie dichte Textblöcke und verwenden Sie Standardränder. Verwenden Sie weißes oder cremefarbenes Papier, wenn Sie einen physischen Lebenslauf senden. Farbiges Papier kann sehr störend wirken.

Seien Sie konsequent. Professionelle Lebensläufe müssen konsistent formatiert sein. Wenn Sie zum Beispiel Aufzählungszeichen verwenden, um Ihre Verantwortlichkeiten und Erfolge an einer Position zu beschreiben, achten Sie darauf, Aufzählungszeichen auch an allen anderen Positionen zu verwenden. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Aufzählungszeichen durchgehend auf die gleiche Weise formatiert sind. Verwenden Sie beispielsweise in einem Abschnitt keine kreisförmigen Aufzählungspunkte und in einem anderen Abschnitt keine diamantförmigen Aufzählungspunkte. Seien Sie konsistent mit Schriftart, Schriftgröße und Stil (z. B. fett und kursiv).

Konzentrieren Sie sich. Es ist wichtig, keine fremden Informationen einzubeziehen. Mehr ist nicht unbedingt besser. Ihr Lebenslauf sollte sich auf die Fähigkeiten und Attribute konzentrieren, die Sie für den Job qualifizieren. Es ist hilfreich, alles wegzulassen, was Ihnen nicht hilft, den gewünschten Job zu finden.

Ein Lebenslauf sollte für einen durchschnittlichen Arbeitssuchenden nicht mehrere Seiten umfassen, ein einseitiger Lebenslauf reicht wahrscheinlich aus, oder höchstens zwei Seiten.

Gib es eine Verjüngungskur. Durch die Aktualisierung Ihres Lebenslaufs erhöhen sich Ihre Chancen, dass der Personalchef darauf aufmerksam wird.

Verwenden Sie Resume-Beispiele und -Vorlagen. Verwenden Sie ein Beispiel oder eine Vorlage für einen Lebenslauf, um Ihren Lebenslauf zu verfassen. Ein Beispiel kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Informationen einbezogen werden sollen. Mithilfe von Vorlagen können Sie Ihren Lebenslauf formatieren. Wenn Sie jedoch ein Beispiel oder eine Vorlage für einen Lebenslauf verwenden, müssen Sie Ihren Lebenslauf anpassen, damit er Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten sowie die Stellen widerspiegelt, für die Sie sich bewerben. Ein einfaches Kopieren / Einfügen reicht nicht aus.

Werde kreativ. Wenn Sie sich in einem kreativen Bereich befinden, können Sie eine kostenlose Website für Lebensläufe verwenden, um einen kreativen Lebenslauf zu erstellen, der alle Facetten eines herkömmlichen Lebenslaufs enthält, mit Add-Ons wie Videos, Infografiken und Links zu Ihren Leistungen. Tun Sie dies jedoch nur, wenn Sie sich in einer Kreativbranche befinden. Andernfalls müssen Sie sich definitiv an einen traditionellen Lebenslauf halten.

Bearbeiten Sie Ihren Lebenslauf sorgfältig. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen Bewerber unaufmerksam erscheinen lassen. Überprüfen Sie die Proof-Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf konsistent und fehlerfrei ist. Dann überprüfe es noch einmal. Und wenn Sie können, suchen Sie sich eine andere Person, die sich das auch ansieht, denn es ist so einfach, Ihre eigenen Tippfehler zu übersehen.

Holen Sie sich Hilfe zum Lebenslauf. Einen Lebenslauf zu schreiben ist harte Arbeit und es ist wichtig, Hilfe zu erhalten oder zumindest Ihren Lebenslauf überprüfen zu lassen, bevor Sie ihn an die Arbeitgeber senden. Ziehen Sie einen Karriereberater oder einen anderen professionellen Lebenslaufdienst in Betracht, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf professionell und aufgeräumt ist.

Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf. Verwenden Sie eine Lebenslauf-Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Informationen in Ihren Lebenslauf aufgenommen haben. Vermeiden Sie häufige Fehler in Ihrem Lebenslauf und wenden Sie Schreibstrategien an, die zu einem Erfolg bei der Überprüfung von Lebensläufen führen.

Fortsetzen Beispiel

Dies ist ein professionelles Beispiel für einen Lebenslauf. Laden Sie die Lebenslaufvorlage herunter (kompatibel mit Google Text & Tabellen und Word Online) oder lesen Sie das folgende Beispiel.

Resume-Beispiel (Textversion)

Dexter Antragsteller
123 Main Street Jackson, MS 12345
123-456-7890
[E-Mail geschützt]

Produktionstechniker
Starker und leistungsfähiger Produktionsassistent mit 8-jähriger Erfahrung in der Montage von Komponenten und Unterkomponenten für Automobil- und Luftfahrtteilehersteller.

Prozessorientiert, um eine sichere und qualitativ hochwertige Fließbandproduktion in gefährlichen Werkseinstellungen zu gewährleisten.
Einsatz von Schweißpistolen, Druckluftwerkzeugen, Gabelstaplern, Handwerkzeugen und automatisierten Maschinen.
Sorgfältiges Ausfüllen der täglichen Produktionsberichte und Arbeitszeittabellen.
Hervorragende Arbeitsmoral und Teambildungsfähigkeiten; Bereitschaft zu Überstunden und flexiblen Schichten.

Berufserfahrung

Hughes Automotive Company, Kanton, MS
Produktionstechniker, Juli 2017-heute
Schweißen Sie Kfz-Komponenten als Techniker auf einer rasanten Montagelinie. Bedienen Sie Schweißwerkzeuge und automatisierte Maschinen; Qualitätskontrolle durchführen und Teile für den Versand verpacken.

Behalten Sie perfekte Anwesenheitsliste während der Amtszeit bei.
Erstellt eine Prozess-Checkliste, um neue Mitarbeiter auszubilden.

Herstellung von Pine Hills Avionics, Jackson, MS
Montagetechniker, Juni 2014 - Juni 2017
Versuchsstände der Montageabteilung gekonnt aufgebaut und betrieben. Interpretierte Schaltpläne; gebrauchte Handwerkzeuge und Prüfinstrumente, einschließlich Mikrometer und Messschieber.

Mindestens zweimal im Jahr als „Mitarbeiter des Monats“ ausgezeichnet.
Vom Vorgesetzten ausgewählt, um Sommerarbeiter in Fließband-, Verpackungs- und Reinigungsaufgaben zu schulen.

Southern Lumber Supply, Mayhew, MS
Lagerassistent, Juni 2011 - Juni 2014
Gleichzeitig mit der Ausbildung betriebene Gabelstapler während der 2. Schicht im Lagerannahme- und Versandbetrieb.

Bereitwillig Überstunden und Wochenendschichten nach Wunsch.
Erzielte Bestnoten in vierteljährlichen Leistungsberichten.

Bildung

Associates Degree in Machining Technology, 2010
East Mississippi Community College, Mayhew, MS

Weitere Beispiele überprüfen : Überprüfen Sie über 100 professionell geschriebene Lebenslaufbeispiele, die Sie herunterladen und anpassen können, um Ihren eigenen Lebenslauf zu erstellen.

6 Allgemeine Regeln für das Verfassen von Lebensläufen

Für vielbeschäftigte Manager bietet Ihr Lebenslauf eine Momentaufnahme Ihrer Karriere und ist häufig der entscheidende Faktor dafür, ob Sie ein Vorstellungsgespräch führen. Wenn die Jobsuche eine Reise ist, ist ein hervorragender Lebenslauf Ihr Reisepass.

Die Grundprinzipien für das Verfassen von Lebensläufen sind seit Generationen konstant geblieben, aber die sich entwickelnden Technologien bedeuten, dass mehr Aspekte der Bewerbungs- und Einstellungsprozesse online stattfinden als jemals zuvor. Indem Sie auf dem neuesten Stand der Best Practices bleiben, können Sie Ihren Lebenslauf besser für Sie arbeiten lassen.

Wie schreibe ich einen Lebenslauf

In diesem Video erfahren Sie mehr über häufige Fehler in Lebensläufen und erhalten Tipps zum Schreiben und Verbessern Ihres Lebenslaufs:

(Lesen Sie weiter unten, um weitere Tipps zum Verfassen von Lebensläufen zu erhalten.)

Wenn Sie sich auf Ihren nächsten Karriereschritt vorbereiten, sollten Sie diese sechs universellen Regeln bei der Erstellung oder Aktualisierung Ihres Lebenslaufs berücksichtigen. Beachten Sie, dass Sie diese Regeln auf jedes Lebenslaufformat anwenden können. Aufgrund der unterschiedlichen Software, die Ihren Lebenslauf liest, bietet sich jedoch ein einfaches einspaltiges Format mit einer professionellen Schriftart an.

1. Decken Sie alle Grundlagen ab

Das Ziel eines Lebenslaufs ist es, Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfolge bestmöglich darzustellen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies erfolgreich zu tun. Trotzdem benötigt jeder Lebenslauf folgende Grundelemente:

Relevante Bildungsabschlüsse oder Zertifizierungen und / oder Lizenzen. Die Wichtigkeit Ihres Bildungshintergrunds hängt von dem Job oder der Branche ab, an der Sie interessiert sind. Wenn Sie über viele Bildungsnachweise verfügen, müssen Sie nur diejenigen angeben, die für die Stellenbeschreibung am relevantesten sind.
Relevante Arbeit und Freiwilligenerfahrung. Die meisten Menschen geben ihre Erfahrungen ab dem letzten Job an. Fügen Sie nicht alles ein, was Sie in Ihren früheren Jobs getan haben. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Erfolge über Verantwortlichkeiten.
Kontaktinformation. Ihr vollständiger Name, die Stadt, in der Sie leben, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Da diese persönlichen Daten vertraulich sind, sollten Sie vorsichtig sein, mit wem Sie Ihren Lebenslauf teilen. Lesen Sie diese Richtlinien für eine sichere Jobsuche durch, um sich zu schützen.
Relevante Fähigkeiten und Ihr Niveau der Beherrschung (zum Beispiel "Konversationsspanisch" oder "Vertraut mit Microsoft Excel" im Vergleich zu "Fließend Spanisch" oder "Experte in Microsoft Excel").

Es ist wichtig zu beachten, dass die Grundlagen eines Lebenslaufs häufig keine Referenzen enthalten. Es ist eine bewährte Methode, diese aus Ihrem Lebenslauf zu lassen. Dies hilft Ihnen, Platz zu sparen und schützt auch die Privatsphäre Ihrer professionellen Kontakte.

2. Entdecken Sie andere Lebensläufe, um sich inspirieren zu lassen

Es kann hilfreich sein zu sehen, wie andere Menschen über ihre Fähigkeiten und Erfahrungen geschrieben haben. Wir haben Hunderte von Lebenslaufproben für Sie zu erkunden. Wählen Sie die für Sie relevante Berufsgruppe und Berufsbezeichnung aus und sehen Sie sich Beispiele von Personen mit unterschiedlichem Erfahrungsschatz an. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um bessere Möglichkeiten zur Beschreibung Ihrer Anmeldeinformationen zu finden und überbeanspruchte Wörter zu vermeiden.

Sie können sich auch ein Bild von der internen Sprache machen, die in einer bestimmten Branche oder einem bestimmten Unternehmen verwendet wird. Möglicherweise verfügen Sie über Erfahrungen, die nicht in direktem Zusammenhang stehen, jedoch für die von Ihnen beworbene Stelle von hoher Relevanz sind, und Sie möchten sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen. Der Lebenslauf einer anderen Person weist möglicherweise eine ähnliche Vorgeschichte auf und bietet ein Beispiel dafür, wie diese Erfahrung auf überzeugende Weise umgesetzt werden kann.

3. Verwenden Sie so wenige Wörter wie möglich

Arbeitgeber müssen Ihre Arbeitserfahrung schnell verstehen. Formatieren Sie Ihre Erfahrung als Liste kurzer, durchsuchbarer Aussagen, anstatt dichte Absätze zu schreiben. Zum Beispiel:

Zu wortreich: Angewandte Expertenkompetenz im Bereich Budgetmanagement, um durch sorgfältige Recherche eine Reduzierung der Abteilungskosten um 20% zu erreichen und signifikante Ineffizienzen zu identifizieren.

Präziser: Durch die Beseitigung von Ineffizienzen konnten 20% der Abteilungskosten eingespart werden.

Der typische Lebenslauf umfasst maximal zwei Seiten. Stellen Sie daher sicher, dass alle von Ihnen eingegebenen Informationen von wesentlicher Bedeutung sind. Wenn Sie sich nicht entscheiden können, worauf es ankommt, fragen Sie sich, ob das, was Sie einbeziehen, für das, was der Arbeitgeber in der Stellenbeschreibung verlangt, relevant ist.

Es ist auch wichtig, über die Art von Arbeit nachzudenken, für die Sie wirklich eingestellt werden möchten. Mit anderen Worten, schließen Sie keine Erfahrungen aus der Vergangenheit für Aufgaben ein, die Sie nicht gerne erledigen. Behalten Sie die Erfahrungen bei, auf denen Sie weiter aufbauen möchten, und passen Sie sie an die Anforderungen des Arbeitgebers an. Dies entspricht der Definition der wesentlichen Informationen, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sein müssen.

4. Quantifizieren Sie Ihre Leistungen, wann immer dies möglich ist

Zahlen und Daten erwecken Ihre Berufserfahrung zum Leben und helfen bei der Einstellung von Führungskräften, die potenziellen Auswirkungen zu erkennen, die Sie auf ihre Organisation haben könnten. Wenn Sie können, sichern Sie Ihre Erfolge mit echten Daten, um Ihre Glaubwürdigkeit zu steigern und Ihrem Lebenslauf informative Details hinzuzufügen. Zum Beispiel:

Nicht quantifiziert: Verbesserte Lead-Generierung durch strategische Content-Marketing-Initiativen.

Quantifiziert: Erzielung eines Vorsprungs von 180% gegenüber dem Vorjahr durch strategische Content-Marketing-Initiativen.

5. Verwenden Sie Stichwörter, die Arbeitgeber in ihren Stellenbeschreibungen verwenden

Einstellungsmanager möchten, dass Sie ihre Sprache sprechen und die in ihrer Branche gebräuchliche Sprache kennen. Wenn sie sehen, dass ihre eigenen Schlüsselwörter in Ihrem Lebenslauf wiedergegeben werden, wird die Vorstellung bestärkt, dass Sie ein starker Kandidat für die Rolle sind. Und wenn Ihr Lebenslauf in einer Online-Datenbank wie Indeed Resume veröffentlicht wird, sind die richtigen Keywords entscheidend, um von Arbeitgebern gefunden zu werden.

Eine Möglichkeit, sich mit den verschiedenen Schlüsselwörtern vertraut zu machen, besteht darin, auf Indeed.com oder in der Indeed-App mit verschiedenen Suchbegriffen zu experimentieren. Lesen Sie die Stellenausschreibungen, die Sie interessieren, sorgfältig durch und achten Sie auf die darin enthaltenen Begriffe und Redewendungen. Möglicherweise stellen Sie Gemeinsamkeiten fest und können einige dieser Wörter oder Konzepte in Ihren Lebenslauf aufnehmen, wenn sie auf Ihren Hintergrund zutreffen.

6. Lesen Sie mehrmals Korrektur, um Tippfehler und Rechtschreibfehler zu erkennen

Leider reicht manchmal ein Tipp- oder Rechtschreibfehler aus, um Ihren Lebenslauf zu Beginn des Spiels zu verwerfen. Korrigieren Sie Ihren Lebenslauf mehrmals, indem Sie ihn Zeile für Zeile und Wort für Wort sorgfältig bearbeiten. Das Zurücklesen von Inhalten - ungünstig und zeitaufwändig - ist eine großartige Möglichkeit, kleinere Fehler aufzufangen, die Sie sonst möglicherweise übersehen würden. Und eine Außenperspektive ist immer eine gute Idee. Bitten Sie einen Freund, Mentor oder ein Familienmitglied, Ihren Lebenslauf zu prüfen, bevor Sie ihn an den Arbeitgeber weiterleiten.

Ein starker Lebenslauf kann Ihre Arbeitssuche rationalisieren und Sie dabei unterstützen, Ihre Stärken zu demonstrieren und Ihrem Traumjob einen Schritt näher zu kommen. Mit gewissen Vorleistungen und der Einhaltung dieser sechs Regeln können Sie dieses grundlegende Dokument für die Jobsuche zu einem Ihrer stärksten beruflichen Vermögenswerte machen.

Wenden Sie diese Erkenntnisse beim Erstellen Ihres tatsächlichen Lebenslaufs an

So verbessern Sie Ihren Lebenslauf mit Stichwörtern und Wendungen

Senden Sie einen Lebenslauf nach dem anderen, werden aber immer noch nicht zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen?

Die Umfrage von MRI Network aus dem Jahr 2015 unter mehr als 400 Personalvermittlern ergab, dass wir uns in einem kandidatengetriebenen Markt befinden. Bewerber sind zuversichtlicher, ein Stellenangebot anstelle eines besseren abzulehnen.

Wenn das der Trend ist, fragen Sie sich wahrscheinlich, warum Sie noch kein Jobangebot haben.

Vielleicht gibt es in Ihrer Branche nicht genügend offene Stellen?

Eine Umfrage der National Federation of Independent Business (NFIB) aus dem Jahr 2015 zeigt, dass 48% der Kleinunternehmen angaben, keine oder nur wenige qualifizierte Kandidaten für die Stellen zu haben, die sie zu besetzen versuchten.

Die Ergebnisse der NFIB gaben einen Hinweis: Nur wenige qualifizierte Kandidaten.

Wenn ein Unternehmen oder ein kleines Unternehmen eine Stellenanzeige veröffentlicht, werden die Bewerbungen manuell oder mithilfe der Software ATS (Applicant Tracking System) überprüft. Der Überprüfungsprozess findet Bewerbungen, die Stichwörter enthalten, mit denen die Kompatibilität eines Bewerbers mit der Position gemessen wird.

Lebensläufe, die diese Schlüsselwörter nicht enthalten, werden nicht in den Suchergebnissen angezeigt, sodass sie nicht gelesen werden. In der Personalbeschaffungssprache stecken diese Lebensläufe im „schwarzen Loch der Bewerbungen“.

Das bedeutet, dass Sie diese Schlüsselwörter in Ihren Lebenslauf aufnehmen müssen, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre Bewerbung in der Suche des Personalbeschaffers angezeigt wird.

Verwenden Sie Stichwörter und Ausdrücke für den Lebenslauf, um sich bei der Suche nach Bewerbungen von der Masse abzuheben. (Grafikquelle)

In diesem umfassenden Handbuch erfahren Sie, wie wichtig Keywords für Lebensläufe sind und wie Sie die richtigen Keywords für Ihren Lebenslauf suchen und finden. Lesen Sie dann, wie Sie am besten Schlüsselwörter und Ausdrücke in Ihren Lebenslauf integrieren, um die ATS-Software zu übertreffen und Ihre Chancen zu verbessern, den nächsten Job zu bekommen, für den Sie sich bewerben.

Außerdem erhalten Sie Tipps zu Schlüsselwörtern für den Lebenslauf, eine nützliche Liste von Schlüsselwörtern, die in einem Lebenslauf verwendet werden können, und Beispiele für Schlüsselwörter, die Sie schnell verwenden können. Beginnen wir mit einer Beschreibung:

Was gilt als Schlüsselwort für einen Lebenslauf?

Schlüsselwörter sind meist Nomen.

Sie haben gelernt, Machtwörter oder Aktionsverben wie "erstellt", "gelöst" oder "trainiert" zu verwenden, um Ihre Fähigkeiten und Erfolge hervorzuheben. Ein Personalvermittler wird diese Wörter nicht verwenden, um nach seiner nächsten Anstellung zu suchen.

Das ' Was', das durch die Machtworte hervorgehoben wird, sind die Schlüsselwörter, die in einem Lebenslauf verwendet werden sollen. In den folgenden Beispielen sind die kursiven Wörter Potenzwörter, während die fett gedruckten die Schlüsselwörter sind:

Erstellt ein Trainingsprogramm für Neueinstellungen
Koordinierte Produkteinführungskampagnen und Outreach-Veranstaltungen
Entwicklung einer Budgetierungssoftware mit JavaScript und HTML

Wenn ein Startup beispielsweise nach einem Programmierer mit Ruby on Rails-Erfahrung sucht, nimmt er Ruby on Rails oder Ruby in seine Liste mit Schlüsselwörtern für den Lebenslauf auf. Sie können auch HTML, CSS und JavaScript in ihre Schlüsselwörter aufnehmen, um die Suche einzugrenzen, da diese Programmiersprachen mit Rails verwandt sind.

Arten von Schlüsselwörtern für Lebensläufe

Welche Keywords sollten Sie in Ihrem Lebenslauf verwenden? Hier ist ein kurzer Einstiegspunkt, um die Arten von Schlüsselwörtern zu berücksichtigen, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sein sollen:

Branchenspezifische Fähigkeiten - Buchhaltung, Produkteinführung und Angebotserstellung
Soft Skills - Problemlösung, Kommunikation, Vertrieb und Teammanagement
Für den Job verwendete Hardware und Software - Dreamweaver, SQL und VOIP
Berufsbezeichnungen - UX Designer, Business Development Manager und Full Stack Developer
Schulung und Zertifizierung - Six Sigma, Projektmanagement und ITIL
Ausbildung - MBA, PhD und BS
Fachsprache - Asset Management, A / B-Bearbeitung und Workflow für die digitale Videobearbeitung
Beeindruckende Bedingungen - Fortune 500 und Top-Verkäufer
Firmennamen - Große Firmennamen werden manchmal verwendet, um Bewerber für Spitzenpositionen zu finden.
Standorte - Postleitzahlen, Stadt- oder Bundesstaatsnamen, mit denen die Suche auf einen geografischen Standort eingegrenzt wird

Keyword-Liste fortsetzen (kostenloser PDF-Download)

Hier finden Sie eine kurze Referenzliste mit PDF-Lebenslauf-Keywords, die Sie kostenlos herunterladen können. Sie können es als praktische Anleitung verwenden, um die richtigen Stichwörter und Ausdrücke für Ihren Lebenslauf zu finden.

Keyword-Liste fortsetzen - kostenloser PDF-Download.

Funktionsweise von ATS (Applicant Tracking Systems)

Jetzt könnten Sie denken, das Einfügen aller relevanten Schlüsselwörter, an die Sie denken könnten, ist genug. Aber die ATS-Software ist ausgefeilter als Sie denken. Es kann programmiert werden:

Suchen Sie nach Lebensläufen mit den gewünschten Stichwörtern
Zählen Sie, wie oft jedes ausgewählte Keyword im Lebenslauf angezeigt wird, und ordnen Sie die Anwendungen in der Reihenfolge der Keyword-Häufigkeit
Weisen Sie einem bestimmten Keyword eine Gewichtung zu. Wenn Designfähigkeiten für einen bestimmten Job wichtiger sind als das Lösen von Problemen, kann der Personalbeschaffer den ATS anweisen, Schlüsselwörtern wie „Adobe Photoshop“, „Illustrator“ oder „Typografie“ einen höheren Stellenwert einzuräumen.
Ermitteln Sie Keyword-Spam

Erweiterte ATS-Software kann im Kontext verwendete Schlüsselwörter erkennen. Es kann einem Schlüsselwort, das in einem Satz mit verwandten Fähigkeiten verwendet wird, einen höheren Rang geben als einem Schlüsselwort, das in einer Tabelle oder neben anderen nicht verwandten Schlüsselwörtern aufgeführt ist.

Sie können den ATS nicht einfach so täuschen, dass Sie der beste Bewerber sind, weil Sie eine Reihe von Stichwörtern in Ihren Lebenslauf aufgenommen haben.

So finden Sie die richtigen Keywords für Ihren Lebenslauf

Nun müssen Sie die für Ihre Zielposition verwendeten Schlüsselwörter und Phrasen für den Lebenslauf herausfinden. Die besten Schlüsselwörter für Lebensläufe sind spezifisch für die Position, auf die Sie sich bewerben. Das Herausfinden, was diese Schlüsselwörter sind, erfordert jedoch einige Arbeit.

Die Wahrheit ist, Sie haben keine Möglichkeit, die genauen Schlüsselwörter zu kennen, mit denen Unternehmen und Personalvermittler beauftragt werden. Wenn Sie jedoch genügend Nachforschungen anstellen, können Sie eine fundierte Vermutung anstellen, die der tatsächlichen Liste der Stichwörter für den Lebenslauf nahekommt. Wenden Sie diese Forschungstechniken an, um die richtigen Stichwörter für Ihren Lebenslauf zu finden:

1. Überprüfen Sie die Stellenausschreibungen

Anzeigen für dieselbe Berufsbezeichnung lesen. Durchsuchen Sie Jobportale (Monster, Indeed, Glassdoor usw.), Fachpublikationen und Unternehmenswebsites, um mindestens 10 Anzeigen für dieselbe Position zu sammeln.

So analysieren Sie die Stellenanzeigen

Lesen Sie jede Anzeige und markieren Sie die Keywords, die für die Kriterien des Arbeitgebers verwendet werden könnten. Verwenden Sie die zuvor aufgeführten Keyword-Typen als Richtlinie. Die im ersten Absatz genannten Fähigkeiten und Erfahrungen sind in der Regel die wichtigsten.
Listen Sie alle Keywords auf, die Sie nach dem Lesen aller Anzeigen hervorgehoben haben. Wählen Sie dann die Keywords aus, die in den meisten Stellenanzeigen häufig vorkommen oder zumindest vorkommen. Dies sind diejenigen, die wahrscheinlich für diese bestimmte Position verwendet werden.

Verwenden Sie einen Wortwolkengenerator, wenn Sie nicht manuell nach Keywords für jede Anzeige suchen möchten. Fügen Sie einfach die gesamte Anzeige in das System ein und wählen Sie die bekanntesten in der Wortwolke aus. Die Häufigkeit, mit der ein Wort in der Anzeige erscheint, wird neben jedem Wort aufgeführt.

Hier sind beispielsweise die Schlüsselwörter für einen Lebenslauf, der für diesen Front-End-Entwicklerjob gilt:

Verwenden Sie einen Word Cloud Generator, um Stichwörter für Ihren Lebenslauf zu analysieren.

Gebäude
Schnittstelle
Reaktionsschnell
Teamarbeit (Team, Arbeit)
Code
Nutzer

2. Andere Strategien zum Auffinden von Stichworten und Wendungen für den Lebenslauf

Verwenden Sie den oben beschriebenen Prozess. Suchen Sie statt nach Stellenanzeigen nach Keywords in:

LinkedIn's Skill-Bereich

Besuchen Sie Ihr LinkedIn-Profil, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf "Fertigkeit hinzufügen ".

Schlüsselwörter für Lebensläufe finden Sie im Bereich "Fähigkeiten" von LinkedIn.

Geben Sie einen Skill in das Suchfeld ein, dann wird ein Dropdown-Menü mit den zugehörigen Skills angezeigt. Im folgenden Beispiel wurden bei der Eingabe des Ausdrucks " Social Media" verwandte Fähigkeiten wie " Social Media Outreach" und "Social Media-Optimierung" angezeigt. Dies ist eine gute Möglichkeit, Fähigkeiten zu finden, die mit den in Ihrem Lebenslauf bereits aufgeführten in Zusammenhang stehen.

Finde verwandte Fähigkeiten in Linkedin.

3. Überprüfen Sie die Einzelaufträge

Sehen Sie sich drei bis vier Stellenanzeigen an, die einen Schritt über Ihrer aktuellen Position liegen (dh vom Junior-Designer zum Senior- oder Lead-Designer). Die in den verschiedenen Anzeigen genannten Fähigkeiten sind die Schlüsselwörter für diese Position.

Wenn Sie über einige dieser Fähigkeiten verfügen, fügen Sie sie Ihrem Lebenslauf hinzu. Wenn Sie dies tun, haben Sie einen Vorsprung vor anderen Bewerbern, die nicht über die nächsthöheren Fähigkeiten verfügen.

Schnelltipp : Haben Sie keine der gefundenen Fähigkeiten? Fügen Sie unten in Ihrem Lebenslauf einen Abschnitt mit den gewünschten Bereichen hinzu, und geben Sie die Stichwörter dort ein.

4. Sprechen Sie mit einem Insider oder Personalvermittler

Bitten Sie einen Personalvermittler oder jemanden, der derzeit bei Ihrem Zielunternehmen arbeitet, um ein Informationsgespräch. Erfahren Sie, wie Sie ein Informationsinterview durchführen:

Personalvermittler werden bei Fragen zur Keyword-Liste ihres ATS-Lebenslaufs die Stirn runzeln, aber es schadet nicht, nach der Berufserfahrung, dem Hintergrund und den Fähigkeiten zu fragen, die sie für eine bestimmte Position benötigen. Der Jargon und die spezifischen Fähigkeiten, die sie erwähnen, werden wahrscheinlich verwendet, um Bewerber auf ihre ATS zu überprüfen.

Wo und wie Sie Stichwörter in Ihren Lebenslauf einfügen (mit Beispielen)

1. Zusammenfassung fortsetzen

Die Zusammenfassung, Executive Summary oder Professional Summary - wie auch immer Sie es nennen möchten - stellt dem Personalmanager Hintergrundinformationen über Sie zur Verfügung. Joanne Munekawa, Career Services Manager bei Employment BOOST, sagt, es sei eine der besten Adressen, um relevante Keywords für die Etablierung Ihrer professionellen Marke anzugeben.

Die Keywords im Zusammenfassungsabschnitt werden auch im Kontext dargestellt, sodass sie ATS- und menschenfreundlich sind.

"Der Abschnitt" Fachgebiete "unter der Zusammenfassung ist ein Bereich, in dem Sie Fähigkeiten und Erfahrungen - Stichwörter - auflisten können, die in Ihrem Lebenslauf nicht oft erwähnt werden", fügt Munekawa hinzu.

Auf diese Weise können Sie die Dichte eines Keywords in Ihrem Lebenslauf wie folgt erhöhen:

Beispiel für eine Zusammenfassung der Zusammenfassung mit unterstrichenen Schlüsselwörtern.

2. Arbeitshistorie auf Ihrem Lebenslauf

Eigenständige Stichwörter wie Skills und Fachsprache geben Ihrem Lebenslauf einen Schub bei der Booleschen Suche in einem ATS. Für anspruchsvollere ATS-Suchen reichen diese jedoch nicht aus.

Die erweiterte ATS-Software erkennt den Kontext. Aus diesem Grund sollten Sie auch Stichwörter verwenden, die mit anderen Fähigkeiten oder Erfahrungen im Zusammenhang mit Ihrem Job in Verbindung gebracht werden können.

„Mit diesen beiden Methoden stellen Sie sicher, dass Ihre Anwendung bei Suchanfragen ganz oben auf der Liste der ATS- oder Resume-Datenbank-Websites steht“, sagt Dawn D. Boyer, PhD und CEO von Boyer Consulting.

Im folgenden Beispiel sehen Sie, dass das Hauptschlüsselwort 'Röntgenbildgebung' neben verwandten Kenntnissen wie CT-Bildgebung und portabler Radiographie geschrieben wurde:

Verwenden Sie verwandte Suchbegriffe in unmittelbarer Nähe, um eine stärkere Verknüpfung zu erzielen.

Schlüsselwörter sollten auch an Leistungen gebunden sein. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine Leistung zu verfassen, in der beschrieben wird, wie Sie das Fachwissen verwendet haben, das durch dieses Schlüsselwort dargestellt wird.

Im folgenden Beispiel werden die unterstrichenen Schlüsselwörter durch die Hinzufügung von Markennamen, die das Kaliber der Kunden bestimmen, mit denen dieser Editor arbeitet, eindrucksvoller gestaltet.

Beispiel für die Arbeitshistorie von JobHero, das die Möglichkeit zeigt, Markennamen zu verknüpfen, um Keywords wieder aufzunehmen.

3. Setzen Sie den Abschnitt Skills fort

Der Bereich Skills ist der naheliegendste Teil, um die Schlüsselwörter Ihres Lebenslaufs einzufügen, insbesondere Skills, Hardware oder Software sowie Fachjargon. Die Gliederung von Stichwörtern in verschiedene Abschnitte, die für Ihren Job relevant sind, gibt dem ATS einen Kontext und schont die Augen.

Unten finden Sie ein Beispiel für den Abschnitt eines Skills für den Lebenslauf eines Fotografen.

Beispiel für einen Abschnitt mit Lebenslauffähigkeiten mit relevanten Schlüsselwörtern und Spezialfähigkeiten.

4. Aus- und Weiterbildung

Manchmal wird ein Hochschulabschluss oder eine Alma Mater verwendet, um Bewerbungen zu überprüfen. Ivy League-Schulen können beispielsweise zum Filtern von Bewerbungen für bekannte Unternehmen und Stellen verwendet werden. Andererseits kann ein bestimmter Hochschulabschluss für Einstiegspositionen verwendet werden, bei denen der Abschluss des Bewerbers eine der Hauptüberlegungen für ein Bewerbungsgespräch darstellt.

Der Bereich Schulung und Zertifizierung ist ein weiterer Bereich, in dem Sie Fähigkeiten, Fachsprache und spezifische Schulungen hinzufügen können, die für bestimmte Berufsbezeichnungen erforderlich sind. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das eine erfahrene ECE anstellt, auch eine CCNA-Zertifizierung benötigen, um diese in seine Keyword-Liste aufzunehmen.

Platzieren Sie relevante Stichworte für Ihren Lebenslauf in Ihrem Bereich für Aus- und Weiterbildung.

5 Tipps zur Optimierung der Keyword-Leistung in Ihrem Lebenslauf

1. Verwenden von Synonymen und Akronymen in Ihrem Lebenslauf

Auch hier kennen Sie nicht die genauen Begriffe, die ein Personalvermittler oder Einstellungsmanager für das ATS verwendet. Daher ist es sinnvoll, Synonyme, Akronyme und andere Iterationen eines Schlüsselworts zu berücksichtigen.

Im obigen Beispiel enthält der Lebenslauf sowohl " CCNA " als auch "Cisco Certified Network Associate", um beide Suchbegriffe zu berücksichtigen.

Das ATS erkennt auch häufig verwendete Abkürzungen nicht automatisch. Es ist nicht bekannt, dass „MBA“ auch „Master of Business Administration“ bedeutet, sodass der ATS die Kurzversion nur dann kennzeichnet, wenn der Personalvermittler sie ebenfalls in das System eingegeben hat.

2. Verwenden von standortbasierten Schlüsselwörtern

Personalvermittler verwenden bei ATS-Suchen auch Städte, Bundesländer oder bestimmte Städte, um Bewerber für lokale Positionen zu finden. Ein in Austin ansässiges Unternehmen, das einen Grafikdesigner einstellt, verwendet beispielsweise die Schlüsselbegriffe „Grafikdesigner“ UND „Austin“, sodass der ATS nur Anwendungen anzeigt, die beide Schlüsselbegriffe enthalten.

Es lohnt sich, Ihre Stadt und Ihr Bundesland in Ihren Lebenslauf aufzunehmen. Wenn Sie sich Sorgen um Ihre Privatsphäre machen, lassen Sie einfach die Hausnummer und die Straße weg.

3. Formulieren Sie offensichtliche Fähigkeiten, die mit Ihrem Job verbunden sind

Ja, der ATS kann den Kontext nur bis zu einem gewissen Grad erkennen. Zum Beispiel weiß ein Anwalt, der den Ausdruck "Scheidungsanwalt " verwendet,, dass Sie Erfahrung mit Scheidungsvermittlung und Sorgerechtsstreitigkeiten haben. Aber ein ATS kennzeichnet Ihren Lebenslauf nicht mit diesen Schlüsselsätzen, nur weil Scheidungsanwalt Ihre Berufsbezeichnung ist », sagt Hossein Berenji von Berenji Family Law.

Da jede Branche und Berufsbezeichnung spezifische Verantwortlichkeiten hat, ist es für einen ATS unmöglich, alle diese Aufgaben mit jeder vorhandenen Berufsbezeichnung zu verknüpfen.

4. Verwenden Sie die Keyword-Analyse-Tools

Testen Sie Jobscan oder Resunate, Services, mit denen Sie Ihren Lebenslauf mit der Stellenanzeige vergleichen können, für die Sie sich bewerben. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf in das System hoch und fügen Sie die gesamte Stellenbeschreibung ein, um den Vergleich zu starten.

Jobscan gibt Ihnen einen Prozentsatz an, der zeigt, wie Ihr Lebenslauf mit der Stellenanzeige verglichen wird, und einige Tipps zur Verbesserung der Keywords in Ihrem Lebenslauf. Resunate verwendet eine 10-Punkte-Kompatibilitätsskala anstelle eines Prozentsatzes. Beide Dienste bieten eine kostenlose Testversion.

Wenn Sie wissen möchten, wie oft ein Schlüsselwort oder eine Phrase in Ihrem Lebenslauf vorkommt, verwenden Sie WriteWords.

5. Konzentrieren Sie sich auf harte Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf

Soft Skills werden in Interviews bewertet. Die Kreativität, Führungsqualitäten, Kommunikationsfähigkeiten und dergleichen eines Bewerbers lassen sich in Ihrem Lebenslauf nur schwer beurteilen, sodass sie bei ATS-Filtern nicht häufig verwendet werden.

Verwenden Sie harte Fähigkeiten, Training und Erfahrung als Schlüsselwörter in Ihrem Lebenslauf.

Schreiben Sie für beide Zielgruppen

Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf die Prüfung des ATS besteht. Genauso wichtig sind jedoch die menschlichen Leser, die Personalvermittler und die Arbeitgeber. Beeinträchtigen Sie nicht die Lesbarkeit Ihres Lebenslaufs, nur um einen ATS zu erfüllen.

Idealerweise ist ein ATS- und Personalbeschaffer-freundlicher Lebenslauf grammatikalisch korrekt und enthält mindestens 50% der Keywords in der Stellenanzeige.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie einen hervorragenden Lebenslauf erstellen sollen, den Arbeitgeber und ATS lieben werden? Sehen Sie sich diese umfassende, mehrteilige Serie zum Erstellen eines hervorragenden Lebenslaufs an (Ultimate Guide), oder beginnen Sie mit diesem hilfreichen Tutorial:

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie eine professionelle Lebenslaufvorlage verwenden, damit Sie schnell einen großartig aussehenden Lebenslauf erstellen können. Hier ist eine kuratierte Sammlung professioneller Lebenslaufvorlagen, um genau das richtige Design zu finden:

Vergessen Sie nicht, die kostenlose Liste mit Stichwörtern für PDF-Lebensläufe herunterzuladen, die ich für verschiedene Jobs zusammengestellt habe. Diese Liste ist ein guter Ausgangspunkt für Ihren Lebenslauf.